ERP for byggevare- og jernvarehandel
– Funksjonsrik, integrert og effektiv bransjeløsning for byggevare- og jernvarehandel
– Håndterer byggevare- og jernvarehandelens krav til forretningsstøtte, fleksibilitet og integrasjoner
– Rask implementering fra den lille byggevarebutikken til den store kjeden
Bransjeløsning for byggevare- og jernvarehandel
Alle byggevare- og jernvarebedrifter er unike og trenger ERP-løsninger som passer dem, men de har også mye til felles. Derfor har Systemstöd sammen med andre «best of breed»-systemer skapt en fullintegrert bransjeløsning for trygg og effektiv innføring i byggevare- og jernvarebedrifter.
Løsningen bygger på et standardisert ERP-system og andre standardprodukter, som gir stabilitet, fleksibilitet og kostnadseffektivitet. Systemene er velprøvde gjennom mange år og godt likt av mange byggevare- og jernvarekunder. Vår omfattende erfaring med løsningene og ferdige integrasjoner gjør at vi kan innføre en totalløsning på svært kort tid, tilpasset deres virksomhet.
Utfordringer for byggevarehandel
Byggevarehandelens utfordringer handler i stor grad om å håndtere store mengder varer og kundeavtaler. En byggevareforhandler forventes å kunne tilby en kunde opptil en million ulike varer fra et stort antall leverandører, med beregnede marginer og ferdige priser.
Varehåndteringen handler ikke bare om priser, men også om å utnytte informasjonen som bransjeråd og andre stadig utvikler, senest med WILMA 2.
Kort sagt handler det om at ERP-systemet kan motta og bruke informasjonen i varefiler fra leverandører og dermed håndtere store varemengder sammen med mange kundeavtaler og rabattavtaler.
Kjennetegn ved bransjeløsningen for byggevare- og jernvarehandel
Systemløsningen og bransjetilpasningen vår retter seg mot byggevare- og jernvarebedrifter som trenger integrert administrativ støtte for én eller flere av disse funksjonene:
– Store varemengder
– Mange kundeavtaler og komplekse prisberegninger
– Store ordrevolumer
– Kassasystemer og kontanthåndtering for forbrukerkunder
– Ordrespesifikke innkjøp og forskuddshåndtering
– Utkjøring av varer
– Håndterminalstøtte for logistikk og salg
– EDI med leverandører, kunder og bransjeorganisasjoner
Hvilke utfordringer løser bransjeløsningen?
Bransjeløsningen er for både den enkelte forhandleren som trenger bransjefunksjoner og vil knytte seg til WILMA, og større forhandlere eller byggevarekjeder som vil diversifisere og endre virksomhetens vilkår med fortsatt kontroll over administrative flyter.
– Automatisk optimaliserte lagerpåfyllingsforslag
– Integrert lagerregnskap (lagerverdi)
– Avbruddsfri kasse
– Alltid riktig pris/laveste pris gjelder
– Bedre marginer gjennom håndterbar prissetting
– Elektronisk attestering og avstemming av leverandørfakturaer
– Integrasjon med PRI-handel
– WILMA-håndtering (sertifisert for WILMA)
– Ordrefiltrering før fakturering minimerer faktureringsfeil
Nøkkelfunksjoner for effektiv byggevare- og jernvarehandel
Byggevareløsningen støtter alle forhandlerens prosesser med bransjespesifikke funksjoner og mer til. Den gir også rom for å vokse og endre virksomheten etter behov over tid. Løsningen er enkel å tilpasse og lar forhandleren dra nytte av erfaringer og funksjoner fra andre handelsvirksomheter. Den bygger på bred standardfunksjonalitet med pakkede bransjetilpasninger og inneholder blant annet:
– Prissetting per kunde og prosjektreferanse (littra)
– Kampanjepriser som ta 3, betal for 2
– Kombinasjonstilbud, f.eks. terrassebord og drill
– Tidsbestemte rabatter som «hane og ugle»
– Trinnvise priser
– Prissetting per alternativ enhet, altså forskjell på 40 sekker og en pall med 40 sekker.
– Håndtering av FINFO- og WILMA-filer
– Filtrering ved vareimport; søkeord på varer
– Støtte/leverandørkampanjer
– Etiketthåndtering. Store, små. Lokalt, distribuert. Utskrift på forhånd.
– Rask oppretting av nye prosjektreferanser (littra) ved ordreregistrering
– Automatisk e-post og/eller SMS til sluttkunden når spesialbestilte varer kommer på lager
– Automatisk kredittsjekk via Business Check ved oppretting av nye kunder
– Avrunding opp til salgsenheten ved bruk av alternative ordreenheter
– Samlevarer etter BK04 for korrekt statistikk med bevart informasjon om spesialbestilte varer
– Forhåndskontering av kundefakturaer til riksbyggarna
– Lenker til produktdatablad og sikkerhetsdatablad
– Effektiv og enkel restordrehåndtering
– Automatisk fraktrutine som håndterer høybil m.m.
– Automatisk rutine for lengdetillegg med separat kontering av ekstra avgifter
– Automatisk rutine for andre tillegg som paller, kappeavgift, spesialplukk og emballasje osv.
– Ruteplanleggingsrutine for transportplanlegging
– PAF-håndtering – fungere som utleveringssted for f.eks. Alcro
– Søk med strekkoder
– Skjul/vis utgåtte varer
– Automatisk faks og e-post av bestillinger, ordrebekreftelser osv.
– Prisforespørsel for kunde/prosjektreferanse/alternativ enhet osv.
– Hele spesialbestillingssortimentet tilgjengelig og priset. Klart for ordre
– Kontroll over alle kundespesifikke ordrer (spesialbestilte varer), inkludert historikk
– Håndterminaler for innlevering, utlevering, varetelling og trelastmåling som kan betales i kassen eller bli ordre, samt lagerpåfylling ved å gå rundt i butikken og se hva som mangler («skjuta spjut»)
– Automatiske bestillingsforslag som tar hensyn til kundeordrer, andres bestillinger og påfylling med håndterminal osv.
– Håndtering av sesongvariasjoner, som gressklippere kontra snøskuffer ved beregning av forslag.
– Send elektroniske bestillinger til Bygg-Trygg og fakturaer, ordrer og ordrebekreftelser til riksbyggarna via EDI osv.
– Automatisk e-post til aktuelle selgere ved nye EDI-ordrer
– Hurtigtaster for vanlige varer ved ordreregistrering
– Prissetting av spesialbestilte varer etter dekningsgrad (TG) i prosent
– Automatisk tidsstyrt fakturering med intervaller som ukentlig, hver 14. dag eller månedlig osv.
– Samlefakturering/prosjektreferanse (littra) osv.
– Velutviklet system for forskuddsfakturaer knyttet til spesialbestilte varer. Kan settes opp slik at varene først bestilles når forskuddsfakturaen er betalt. Betaling kan skje i kassen eller på nett osv.
– Rutiner for vareflytting mellom butikker og påfylling fra sentrallager.
– Kontroll av mulige EAN-duplikater
– Fullintegrert økonomi/regnskap
– Nettbasert elektronisk attestering av leverandørfakturaer, også EDI-fakturaer fra Bygg-Trygg
– Eget program for ordrekontroll før fakturering, med filter slik at bare avvikende ordrer må kontrolleres.
– Tilbud knyttet til prosjektreferanse (littra) som kan overføres til ordre, med samme priser som ordrer.
– Bonushåndtering gir kontroll over opptjent bonus per kunde. Full støtte for mange varianter, skjult bonus, beløpsgrenser og prosentgrenser osv.
– Pagero – e-fakturaer til kunder
– Signerte følgesedler skannes og knyttes til riktig ordre
– Dokumenthåndtering som knytter e-post til ordre/bestilling, bilder til reklamasjoner osv.
– Endre kundenummer på ferdig ordre selv etter at levering har startet.
– Varer kan automatisk markeres som utgått hvis de ikke har lagerbeholdning og ikke er solgt på x dager.
– Integrasjon med ulike kassasystemer, som Extenda eller Cash IT
– Alle integrasjoner håndterer all prissetting i ERP-systemet.
– Gavekorthåndtering i kassen
Ole Gustafsson, CEO, Bygg-Ole Servicecenter AB
– Effektivitetsøkningen betalte hele investeringen i et nytt ERP-system fra Systemstöd på under to år. Nå er gevinstene løpende og kostnadene små.