Periodeavstemming
med Adra Balancer
Arbeider du i en økonomiavdeling, kjenner du sikkert utfordringen med å utføre periodeavstemminger under tidspress. Enten dere bruker regneark, permer eller digital arkivering, er oversikt og kontroll avgjørende. Dere må hele tiden ha dokumentasjonen på plass og kjenne statusen for hver person og arbeidsoppgave i avstemmingsarbeidet.
Det er her Adra Balancer kommer inn og hjelper deg med å effektivisere og digitalisere økonomiarbeidet når regnskapet skal avsluttes.
Avstemmer bedriften din mange balansekontoer før hver månedsavstemming?
Full kontroll over månedsavstemmingen
Adra Balancer gir dere full kontroll og oversikt fra import og forberedelse av avstemmingen til endelig godkjenning og gjennomgang. All informasjon overføres til et sikkert digitalt arkiv, slik at dere ikke trenger arkivpermer og kopier av informasjonen.
Hva er Adra, hvem er det for, og hvilken verdi gir det brukeren? Les mer her
Under prosessen har dere oversikt i sanntid og tilgang til alle detaljer, enten oppgaven din er å forberede, godkjenne eller gjennomgå som controller, risikoleder, internrevisor, eksternrevisor eller økonomisjef.
«Med 25 års erfaring fra ulike bedrifters økonomiavdelinger, og avstemmingsarbeid spesielt, så jeg umiddelbart effektiviseringsmulighetene med Adra Balancer. Jeg tror dessverre at mange økonomiavdelinger har utført avstemminger på samme tradisjonelle måte i lang tid. Med Adra Balancer får man en morsommere, mer moderne, mer effektiv og mer miljøvennlig måte å utføre bedriftens avstemmingsarbeid på.»
Lisa Balkhag, regnskapsansvarlig, Max Matthiessen
Økt produktivitet
Med Adra Balancer er avstemmingsretningslinjer og prosedyrer for hver avstemmingstype og konto tilgjengelige uavhengig av medarbeidernes geografiske plassering. Det betyr at hver enkelt vet når og hvordan arbeidet skal utføres.
Dermed elimineres arbeidsoppgaver som lett fører til feil, slik at medarbeiderne i stedet kan konsentrere seg om avstemming og godkjenning. I tillegg til å frigjøre arbeidstid bidrar automatiseringen av denne nøkkelprosessen til å redusere utskriftskostnadene betydelig.
Oversikt i sanntid
Adra Balancer gir deg til enhver tid direkte innsyn i statusen for avstemmingen, hvordan den forberedes og hvordan den utvikler seg. Dette omfatter de ulike rollene for forberedelse, godkjenning og gjennomgang samt retningslinjene og prosessen for avstemming.
Raskere avslutning, færre risikoer
Ved å effektivisere og digitalisere avslutningsprosessen ved månedsslutt kan Adra Balancer bidra til å forkorte hele prosessen med flere dager. Samtidig unngås det vanlige kompromisset mellom hastighet og nøyaktighet ved å gjøre etterlevelseskontrollen enklere og oppfylle de høye kravene til styring av avslutningsprosessen.
Enklere etterlevelseskontroll
Adra Balancer gjør det enklere å kontrollere at lover og regler følges gjennom avstemmingsretningslinjer, konkrete prosedyrer og forhåndsdefinerte aktiviteter som avstemmingene kontinuerlig kvalitetssikres og godkjennes mot.
Dette skjer kontinuerlig frem til de endelige utgående balansene. Programmet muliggjør umiddelbar sporing og gir sporbarhet og revisjonshistorikk. Dette er også digitalt tilgjengelig for intern- eller eksternrevisjon.
