Standardiser økonomiprosesser
med Adra Task Manager
Strever økonomiavdelingen din med å ha kontroll over alle gjentakende prosesser i en økonomiavdeling, arbeidsgruppe eller et datterselskap? Det kan for eksempel være regnskapsavslutning, kontroll og betaling av merverdiavgift og avgifter, oppgaver og dokumentasjon til revisorer, internkontroll eller andre stadig gjentakende oppgaver i en økonomifunksjon.
Det er her Adra Task Manager hjelper deg og økonomiavdelingen med å håndtere stadig gjentakende prosesser.
Håndter økonomiprosesser mer effektivt med Adra Task Manager
Endelig kan du skape optimaliserte prosesser som utføres på samme måte hver gang, måned etter måned, med full sporbarhet. Internkontroll og revisorene blir begeistret. Når du har laget retningslinjer og prosesser som fungerer for organisasjonen din, øker effektiviteten og produktiviteten. Du frigjør tid til andre oppgaver.
Hva er Adra, hvem er Adra for, og hvilken verdi gir Adra brukerne? Les mer her
"Vi bruker allerede Adra Matcher og Adra Balancer, som gjør regnskapsavslutningen betydelig raskere og enklere. Vi har nylig også implementert Task Manager og føler derfor at vi har full kontroll over avslutningsaktivitetene og har fjernet personavhengigheten helt. Adra gir oss god oversikt over alle aktiviteter. En ting vi virkelig setter pris på med Adra by Trintech, er at all utvikling skjer etter kundenes ønsker. Dere er utrolig lydhøre!»
Malin Alm, økonomisjef hos Strömma Turism & Sjöfart
Oppgavemaler og bibliotek med gjøremålslister
Opprett oppgavelistene én gang og bruk dem deretter igjen og igjen eller som en ad hoc-liste. Beskriv formålet og hvordan arbeidet eller oppgaven skal utføres. Arbeidet og oppgavene kan da utføres som avtalt, måned etter måned og år etter år. Nye medarbeidere vet dessuten nøyaktig hvordan oppgavene skal gjøres.
Oppgavelister
Velg blant oppgavelistene dine, for eksempel avslutningskalenderen eller budsjettprosessen, og fordel månedens arbeid. Du kan også importere en oppgaveliste fra et regneark. Opprett avhengigheter, underoppgaver og sjekklister for å sikre at alt faktisk blir utført riktig.
Dag null
Du trenger ikke angi ferdigdatoen for hver oppgave. Du definerer en pluss/minus-relasjon til dagen arbeidet skal være ferdig – «dag null». Angi dag null for hele oppgavelisten, for eksempel en månedsavslutning, og alle oppgaver på listen får automatisk riktig ferdigdato.
Oppgaveoversikt og kontrollpanel
Det avanserte kontrollpanelet med dra-og-slipp-funksjonalitet gir deg en grafisk oversikt over alt du trenger å følge med på.
Påminnelser i applikasjonen og via e-post
Varsler og påminnelser sikrer at alle vet hva som skal gjøres, når og hvordan – også på smarttelefonen.
Samarbeidskonsept og validering
Last opp dokumentasjon og vedlegg og legg inn kommentarer til ulike oppgaver. Samarbeidskonseptet lar teammedlemmer samarbeide, for eksempel ved å fullføre ulike oppgaver på samme oppgaveliste eller avslutningskalender.
Kontroll og risikostyring
Kontroller driftseffektiviteten og den finansielle rapporteringen. Få oversikt og styring over kontrollfunksjonene i hele organisasjonen. Håndhev og håndter interne kontroller, minimer risiko og kontroller at lover og regler følges.
