Excellent Books – et prisgunstig og tilpasningsbart ERP-system
Excellent Books er et komplett, skybasert ERP-system for små og mellomstore bedrifter. Systemet samler økonomi, salg, innkjøp, lager og logistikk, CRM, service, prosjekter og produksjon i én løsning.
Med rundt 30 integrerte moduler støtter systemet store deler av virksomheten. Løsningen kan konfigureres og kundetilpasses arbeidsmåtene og integreres med andre systemer og tjenester ved behov.
Systemet brukes av cirka 30 000 bedrifter i Norden og Baltikum og passer særlig for handels-, lager- og servicebedrifter og andre virksomheter som trenger mer funksjonalitet og fleksibilitet enn et tradisjonelt økonomisystem.
Vil du vite om Excellent Books passer bedriften din? Kontakt Systemstöd for rådgivning eller demo.
Funksjoner i ERP-systemet Excellent Books
Excellent Books samler økonomi, salg, innkjøp, lager, CRM, service, prosjekter og andre sentrale forretningsprosesser i ett ERP-system. Bedriften kan velge funksjonene og modulene den trenger og utvide løsningen når behovene endres.
Systemet støtter blant annet bokføring, kunde- og leverandørreskontro, e-fakturaer, ordrer, lager og innkjøp, produksjon, service, CRM, dokumenthåndtering, prosjekter og tidsregistrering. Via API og andre integrasjonsmuligheter kan det kobles til andre systemer og tjenester.
Skybasert ERP-system for hele virksomheten
Excellent Books samler flere sentrale prosesser i en skybasert løsning. Brukerne får tilgang til blant annet økonomi, salg, innkjøp, lager, CRM, service, prosjekter og produksjon via nettet.
Den modulbaserte oppbyggingen lar bedriften velge funksjonene den trenger og supplere løsningen når behovene endres.
Excellent Portal – enklere digitale flyter
Excellent Portal supplerer Excellent Books med en nettportal der ansatte kan få informasjon og utføre oppgaver uten å arbeide direkte i ERP-systemet.
Portalen kan tilpasses behovene og brukes til å digitalisere arbeidsflyter, samle informasjon og gi flere brukere tilgang til relevante Excellent Books-funksjoner.
Hvilke bedrifter passer Excellent Books for?
Excellent Books passer små og mellomstore bedrifter som trenger mer funksjonalitet enn et tradisjonelt økonomisystem og vil samle flere deler av virksomheten i ett ERP-system.
Handel, lager og logistikk
For bedrifter som trenger å håndtere salg, innkjøp, ordrer, lager og økonomi i ett sammenhengende system.
Service
For virksomheter som vil kombinere serviceordrer, kundehåndtering, salg og økonomi i samme ERP-system.
Prosjekter og tidsregistrering
For prosjektbaserte bedrifter som trenger å samle prosjekter, tid, fakturering og økonomisk oppfølging.
Produksjon
For små og mellomstore virksomheter som trenger å kombinere produksjon med lager, innkjøp, salg og økonomi.
Bedrifter med integrasjonsbehov
For virksomheter som trenger å koble ERP-systemet til netthandel, forsystemer, transportadministrasjon eller andre virksomhetssystemer.
Virksomheter som vil kunne tilpasse systemet
Excellent Books kan konfigureres og kundetilpasses arbeidsmåtene og utvides når virksomheten og behovene endres.
Hvorfor velge Systemstöd som partner for Excellent Books?
Systemstöd er Excellent Books-partner og hjelper bedrifter gjennom hele ERP-reisen. Vi tar utgangspunkt i prosesser og behov for en løsning som fungerer i hverdagen og utvikles med bedriften.
Sjekkliste for vurdering og valg av nytt ERP-system
Support og hjelp med Excellent Books
Trenger dere hjelp med Excellent Books? Systemstöd hjelper nye og eksisterende brukere med implementering, rådgivning, opplæring, support, integrasjoner, tilpasninger og videreutvikling.
Vi hjelper bedrifter med å få mer ut av Excellent Books og utvikle løsningen når virksomheten eller behovene endres.
Systemstöd har over 50 ERP-konsulenter og kontorer i Stockholm, Göteborg, Jönköping, Kristianstad, Linköping, Lund, Örebro og Östersund.
Kontakt Systemstöd med spørsmål om Excellent Books
Om Excellent og Excellent Books
Excellent utvikler ERP-systemer for små og mellomstore bedrifter, med løsninger som Excellent Books og Excellent Standard ERP. Excellent Books er skyløsningen for bedrifter som vil samle økonomi og andre sentrale forretningsprosesser i ett system.
Excellent Books brukes av bedrifter i Norden og Baltikum og tilpasses behovene med moduler og funksjoner.
Systemstöd er svensk Excellent-partner og hjelper med Excellent Books fra rådgivning og implementering til opplæring, support, tilpasninger og videreutvikling.
Vanlige spørsmål om Excellent Books
Excellent Books koster 2 250 kr per måned og inkluderer 2 selskaper, 2 brukere, mer enn 20 moduler, oppdateringer, support og skytjeneste. Ekstra brukere koster 750 kr per måned og ekstra selskaper 750 kr per måned. En engangsavgift for oppstart kommer i tillegg.
Kundetilpasninger, integrasjoner og andre tillegg kan påvirke totalkostnaden. Kontakt Systemstöd for gjennomgang og tilbud basert på bedriftens behov.
Innføring begynner med kartlegging av behov, arbeidsmåter og prosesser. Deretter konfigureres ERP-systemet med nødvendige funksjoner og moduler, integrasjoner og kundetilpasninger.
Systemstöd hjelper med implementering, konfigurering, opplæring og produksjonssetting. Etter innføring hjelper vi også med support, tilpasninger og videreutvikling når behovene endres.
Hvorfor velge Excellent Books?
Excellent Books er et skybasert, modulbasert ERP-system for små og mellomstore bedrifter som trenger mer enn et tradisjonelt økonomisystem. Økonomi, salg, innkjøp, lager, CRM, service, prosjekter, produksjon og andre forretningsprosesser kan samles i én løsning.
Bedriften kan starte med dagens nødvendige funksjoner og utvide når virksomheten endres. Bred standardfunksjonalitet, integrasjoner og kundetilpasning lar Excellent Books følge virksomheten over tid.
Samle flere forretningsprosesser i samme system
Excellent Books samler økonomi, salg, innkjøp, lager og logistikk, CRM, service, prosjekter og andre sentrale prosesser i samme ERP-system.
Sammenhengende informasjon og arbeidsflyter reduserer dobbeltregistrering og separate systemer. Det gir bedre oversikt og enklere, enhetlig arbeid på tvers av bedriften.
Velg funksjoner etter virksomhetens behov
Excellent Books har rundt 30 integrerte moduler og funksjoner. Løsningen trenger derfor ikke bygges rundt bare økonomi og bokføring.
Funksjonaliteten kan omfatte fakturering, salg, innkjøp, lager, CRM, service, prosjekter, tidsregistrering, produksjon og dokumenthåndtering.
Mer enn et økonomisystem
Excellent Books er et ERP-system med integrert økonomistyring. Bokføring, kunde- og leverandørreskontro og fakturering kan dermed fungere sammen med ordrer, lager, innkjøp, CRM, service og prosjekter i samme løsning.
Bedrifter som har vokst fra et enklere økonomisystem, kan samle flere virksomhetsområder uten å bruke flere separate systemer.
Arbeid der virksomheten er
Excellent Books er skybasert og gir brukerne tilgang til ERP-systemet og oppdatert virksomhetsinformasjon via nettet.
Det forenkler arbeidet når ansatte på ulike kontorer eller steder trenger samme system og informasjon i hverdagen.
Kundeinformasjon sammen med forretningen
Excellent Books har funksjoner for CRM, kundeinformasjon, aktiviteter, kalender og dokumenter.
CRM-funksjonene er samlet med resten av ERP-systemet, slik at kundearbeidet knyttes tettere til salg, ordrer og fakturering.
Hvilke bedrifter har størst nytte av Excellent Books?
Excellent Books passer særlig små og mellomstore bedrifter som trenger mer funksjonalitet og fleksibilitet enn et tradisjonelt økonomisystem. Det er særlig relevant når flere virksomhetsområder må fungere sammen i samme ERP-system.
Handel, lager og logistikk
For bedrifter som trenger å knytte sammen salg, innkjøp, ordrer, lager og økonomi.
Service- og prosjektvirksomhet
For virksomheter som trenger å kombinere kundehåndtering, service, prosjekter, tidsregistrering og økonomisk oppfølging.
Produksjon
For bedrifter som trenger produksjonsstøtte sammen med innkjøp, lager, salg og økonomi.
Virksomhetsspesifikke prosesser
For virksomheter der standardfunksjonalitet må suppleres med integrasjoner eller kundetilpasninger.
Hvorfor Systemstöd for Excellent Books?
Et ERP-system er mer enn programvaren. Systemstöd hjelper med behovsanalyse, implementering, konfigurering, integrasjoner, kundetilpasning, opplæring, support og videreutvikling av Excellent Books.
Dere får en svensk partner som hjelper både ved innføring og når virksomheten senere endres og nye behov oppstår.
Passer Excellent Books bedriften deres?
Fortell hvordan dere arbeider i dag og hva dere ønsker fra et nytt ERP-system. Vi hjelper med å vurdere nødvendige funksjoner, integrasjoner og eventuelle tilpasninger.
Funksjoner og priser for Excellent Books
Excellent Books har rundt 30 integrerte moduler og funksjoner for økonomi og andre sentrale forretningsprosesser. Bedrifter kan bruke systemet til bokføring, salg, innkjøp, lager og logistikk, CRM, service, prosjekter, produksjon, dokumenthåndtering og integrasjoner.
Funksjonene kan kombineres, og løsningen konfigureres og tilpasses behovene. Excellent Books kan dermed brukes som økonomisystem eller et bredere ERP-system for flere virksomhetsområder.
Økonomi og regnskap
Håndter økonomi og sentrale økonomiprosesser i samme ERP-system.
- Hovedbok og løpende bokføring
- Kunde- og leverandørreskontro
- Kunde- og leverandørfakturaer
- Betalinger og bankintegrasjoner
- E-fakturaer og EDI
- MVA-rapportering og skattemeldinger
- Budsjettering og økonomisk oppfølging
- Resultat- og balanserapporter
- Anleggsmidler
Salg, innkjøp og lager
Samle handels- og logistikkprosesser med økonomien.
- Artikler og produkter
- Salgsordrer og ordrehåndtering
- Innkjøp og leverandørhåndtering
- Lagerstyring og varetelling
- Flere lagersteder
- Serie- og batchnumre
- Prislister og rabatter
- Integrasjon med netthandel og andre salgskanaler
CRM og kundehåndtering
Kundeinformasjon og aktiviteter kan håndteres i samme system som salg og økonomi.
- Kunde- og kontaktregister
- Aktiviteter og oppfølging
- Kalender
- Dokumenter knyttet til kunder
- Historikk over kunderelasjoner
- Kobling mellom CRM, ordrer, fakturering og økonomi
Service, prosjekter og tidsregistrering
Excellent Books støtter virksomheter der service og prosjekter må fungere sammen med andre forretningsprosesser.
- Serviceordrehåndtering
- Prosjektregnskap
- Tidsregistrering
- Ressursplanlegging
- Kunde- og prosjektinformasjon
- Fakturering knyttet til prosjekter og arbeid
Produksjon og tilvirkning
For produksjonsbedrifter kan Excellent Books supplere økonomi, innkjøp og lager med produksjonsfunksjoner.
- Produksjonsstyring
- Materialer og artikler
- Innkjøp knyttet til produksjon
- Lager og lagertransaksjoner
- Produksjonsrelatert oppfølging
Rapportering og oppfølging
Følg økonomi og virksomhet med rapporter og beslutningsgrunnlag fra samme ERP-system.
- Standardrapporter
- Finansielle rapporter
- Resultat- og balanserapporter
- Budsjettoppfølging
- Analyse av inntekter og kostnader
- Rapportgenerator
- Mulighet for videre analyse i eksterne BI-løsninger
Excellent Portal og digitale arbeidsflyter
Excellent Portal supplerer ERP-systemet med nettbaserte funksjoner og digitale prosesser.
- Informasjon og funksjoner via nettet
- Personalinformasjon og dokumenter
- Ferie- og fraværshåndtering
- Tidsplanlegging og arbeidstidsplanlegging
- Godkjenninger og godkjenningsflyter
- Elektronisk signering av dokumenter
Integrasjoner og API
Excellent Books kan kobles til andre systemer og tjenester for mer effektiv informasjonsflyt.
- REST API
- Integrasjon via HTTP og HTTPS
- JSON-basert kommunikasjon
- Bank- og betalingsintegrasjoner
- E-faktura og EDI
- Netthandel
- Transport- og transportadministrasjonssystemer
- Integrasjoner med andre virksomhetssystemer
Kan Excellent Books kundetilpasses?
Ja. Excellent Books kan tilpasses arbeidsmåter og forretningsprosesser. Systemstöd kan utvikle nye moduler og funksjoner, endre forretningslogikk og grensesnitt og lage egne rapporter og eksporter.
Virksomheten trenger derfor ikke alltid tilpasse prosessene til et helt standardisert ERP-system. Løsningen kan videreutvikles når nye behov oppstår.
Hva koster Excellent Books?
Excellent Books har lav inngangskostnad sammenlignet med mange større ERP-løsninger. Prisen avhenger blant annet av antall brukere og selskaper og behov for tilpasninger og integrasjoner.
- 2 selskaper
- 2 brukere
- Mer enn 20 moduler
- Skytjeneste
- Oppdateringer
- Support
- Ekstra bruker: 750 kr/måned
- Ekstra selskap: 750 kr/måned
- Engangsavgift for oppstart kommer i tillegg
- Tilpasninger og integrasjoner prises etter behov
Pris for Excellent Books med brukere, selskaper, moduler, support og skytjeneste
Eksempler på moduler og funksjoner er rapportgenerator, e-fakturaer, økonomi, servicehåndtering, CRM, inkasso, avtaler, logistikk og lager, salg, leverandørfakturaer og betalinger, anleggsmidler, prosjektregnskap, ressursplanlegging og bedriftsmeldinger.
Vil du vite hva Excellent Books vil koste for bedriften deres?
Vi gjennomgår brukertall, funksjoner, integrasjoner og eventuelle tilpasninger og utformer en løsning etter behovene.
Demovideo for Excellent Books
Vi arbeider med en ny demovideo som viser Excellent Books og praktisk bruk av funksjoner og moduler.
Videoen publiseres her så snart den er klar.
Vil du se Excellent Books allerede nå eller få en personlig gjennomgang? Kontakt Systemstöd for rådgivning eller demo.