Jeeves ERP hos Ekesiöö
Tilbyr profesjonelle og privatkunder et bredt utvalg av byggematerialer av høyeste kvalitet til gode priser
En av de eldste familiebedriftene i byggevarehandelen som fortsatt eies og drives av samme familie
Med 20 000 m² byggevarehus og trelastlager tilbys alt fra spaden som graver fundamentet til den siste mønesteinen på taket
Ekesiöö – et kjent navn
I Stockholm er Ekesiöö et kjent navn. Siden 1922 har selskapet solgt trelast, byggematerialer, jernvarer og maling. Hele tiden som en selvstendig familiebedrift. Få bedrifter i bransjen har vist samme livskraft som Ekesiöö. Konjunkturene har skiftet og konkurransen har til tider vært svært tøff, men kloke beslutninger tatt i tide har befestet Ekesiöös markedsposisjon.
Siden slutten av 1940-tallet har virksomheten holdt til på Karlsbodavägen ved Bromma Flygplats. Den gang i utkanten, nå en ettertraktet tomt for boligbygging.
– Vi må nok flytte i en ikke altfor fjern fremtid, sier Anders Ekesiöö, en av tre brødre i selskapet og ansvarlig for blant annet IT. Vi har en langsiktig leiekontrakt på tomten, men kommunen ønsker tomten og har tilbudt oss en god tomt på den andre siden av flyplassen. Om og når flyttingen skjer, er uavklart, men plasseringen er god og gir mulighet til å bygge et langt mer praktisk anlegg enn dagens. Inntil da må vi effektivisere på andre måter. Nå har vi implementert et nytt ERP-system sammen med Systemstöd. De har utviklet en Jeeves-basert byggevareløsning som blant andre Bygg-Ole bruker, og som vi valgte etter grundig vurdering.
Sen digitalisering
Ekesiöö var relativt sent ute med å utnytte fordelene ved datateknologi. Helt frem til for syv år siden utvekslet medarbeiderne håndskrevne lapper og skrev følgesedler for hånd.
– Vi hadde ikke kjent det samme presset som dem som samarbeider i en kjede, sier Anders. Da vi startet digitaliseringen, avtalte vi med Byggtrygg å bruke systemet mange av medeierne deres brukte – Trygg 2000. Men vi har ikke utnyttet mulighetene fullt ut. Regnskapet har for eksempel ikke vært koblet til systemet, og det har heller ikke blitt mindre papir.
Nesten som å begynne på nytt
– Vi begynte arbeidet med et nytt ERP-system for ett år siden, og det har vært et spennende år, fortsetter Anders, nesten som å begynne på nytt. En relativt liten arbeidsgruppe i selskapet har samarbeidet tett med Systemstöd. De har analysert arbeidsflytene og hvordan Ekesiöö arbeider med omgivelsene, og utviklet et system som på mange måter er unikt for oss. Prosjektleder Marie Cole og deres daglige leder Fredrik Jansson har på en svært pedagogisk måte hjulpet oss med å forstå og komme i gang. Vi har arbeidet så effektivt som mulig og har faktisk ikke trengt mange møter. Investeringen anslås til mellom to og tre millioner svenske kroner, pluss følgeutgifter.
Fordeler for kundene
– I disse dager starter vi de avsluttende testene før systemet tas fullt i bruk. Det er svært spennende. Når vi vet at alt fungerer, frigjøres kapasitet så vi kan ta enda bedre vare på kundene. Det blir færre feil og mindre tid til kontroller. Det blir enklere for kundene. For kontokunder fjernes for eksempel et par ledd i håndteringen. Endelig blir det mindre papir og enklere, mer oversiktlig dokumenthåndtering. Alle opplysninger om et salg eller tilbud ligger i samme fil og kan håndteres av alle i selskapet, for å nevne noen fordeler.
– Med Jeeves ERP får vi et moderne og fleksibelt standardsystem som sammen med Systemstöds bransjeløsning for byggevarehandelen dekker behovene våre. Vi kan også tilpasse løsningen til kravene våre og videreutvikle den over tid, avslutter Anders Ekesiöö.
