Microsoft Power BI
Power BI – visualiser og forstå virksomheten med integrert beslutningsstøtte
Power BI er Microsofts moderne verktøy for dataanalyse og visualisering. Integrert med ERP-systemet blir det kraftig beslutningsstøtte som samler, analyserer og presenterer virksomhetsdata på en oversiktlig og interaktiv måte.
Resultatet er bedre kontroll, raskere innsikt og en mer datadrevet arbeidsmåte – direkte knyttet til virkeligheten i ERP-systemet.
Med Power BI koblet til ERP-systemet får dere et felles bilde av bedriftens nøkkeltall i sanntid. Dere kan enkelt følge opp økonomi, salg, innkjøp, prosjekter, lager og produksjon i tydelige dashbord og rapporter. Det sparer tid, reduserer manuelt arbeid og gjør det enklere å ta velbegrunnede beslutninger.
Eksempler på analyser og rapporter
Hver virksomhet har ulike nøkkeltall, og Power BI gjør det enkelt å tilpasse rapportene til ulike behov. Her er noen eksempler:
Power BI innen logistikk og distribusjon
For logistikk- og distribusjonsbedrifter er effektivitet, leveringspresisjon og kostnadskontroll avgjørende for lønnsomheten. Med Power BI integrert med ERP-systemet får dere et kraftig verktøy for å analysere og optimalisere hele flyten – fra innkjøp og lager til transport og levering. Sanntidsdata gjør det enkelt å identifisere flaskehalser, redusere nedetid og ta faktabaserte beslutninger i stedet for å følge magefølelsen. Eksempler på analyser og rapporter:
Leveringspresisjon: andel leveranser i tide, forsinkelser per transportør eller rute og innvirkning på kundetilfredshet.
Transportkostnader: oppfølging av fraktkostnader per ordre, kunde, produkt eller leverandør.
Lageroptimalisering: analyse av lagernivåer, omløpshastighet, ukurans og bestillingspunkter.
Plukk- og ordrehåndtering: ordresyklustider, plukkeffektivitet og ressursutnyttelse i lagerprosessen.
Kapasitetsplanlegging: utnyttelsesgrad for personell, kjøretøy og utstyr i ulike tidsintervaller.
Returflyt: antall returer, returårsaker og behandlingstid per kunde eller produktkategori.
Kostnadsanalyse: logistikkostnad per levering, kunde eller salgskanal – med mulighet til å identifisere forbedringspotensial.
Geografisk analyse: visualisering av leveranser, kundenes geografiske fordeling og transportflyt på kart for bedre planlegging og ruteoptimalisering.
Power BI gjør det mulig å kombinere data fra flere kilder – ERP, TMS (Transport Management System), WMS (Warehouse Management System) og CRM – til et helhetlig bilde.
Dere får full innsikt i hele logistikkjeden og kan ta beslutninger som senker kostnader, forbedrer servicenivået og styrker konkurransekraften.
Power BI i produksjonsindustrien
Power BI gir produksjonsbedrifter full innsikt i hele produksjonskjeden – fra ordre og planlegging til levering og oppfølging. Integrasjon med ERP-systemet gir sanntidsdata som hjelper dere å identifisere avvik, forbedre effektiviteten og optimalisere ressursutnyttelsen. Eksempler på analyser og rapporter:
Produksjonsoppfølging: sammenligning mellom planlagt og faktisk produksjon og maskinutnyttelse.
Kvalitetsanalyse: avvikshåndtering, reklamasjonsårsaker og kvalitetskostnader per produkt eller linje.
Materialflyt: lagernivåer, materialforbruk og ledetider mellom ulike produksjonstrinn.
Kostnadsoppfølging: direkte og indirekte produksjonskostnader, dekningsbidrag per produkt eller ordre.
Vedlikehold og driftsstans: antall stopp, nedetid, årsakskategorier og innvirkning på leveringspresisjon.
Leveringspresisjon: andel leveranser i tide, forsinkelsesårsaker og innvirkning på kundetilfredshet.
Ressursutnyttelse: bemanning, arbeidstid, maskinbelegg og produksjonskapasitet.
Disse BI-rapportene gir både operativ oversikt og strategisk innsikt, slik at dere kan styre produksjonen mot høyere effektivitet, lavere kostnader og bedre leveringssikkerhet.
Fra data til beslutningsstøtte
Integrasjonen mellom Power BI og deres ERP-system gjør det mulig å gå fra statiske rapporter til dynamisk beslutningsstøtte i sanntid. Det betyr at du direkte kan:
Fordype deg i tallene for å forstå årsakene til endringer
Kombinere data fra flere systemer i en felles visning
Dele rapporter med kolleger på en sikker og strukturert måte
Få tilgang til informasjonen direkte i nettleser, mobil eller nettbrett
Evaluere og velge riktig BI-system
Å velge riktig BI-system handler om å finne en løsning som støtter virksomhetens behov i dag og kan vokse med dere over tid.
Moderne beslutningsstøtte skal være brukervennlig, skalerbar og enkel å integrere med eksisterende systemer – særlig ERP-systemet.
Power BI er et naturlig valg for mange bedrifter takket være fleksibiliteten, det intuitive grensesnittet og den sterke tilknytningen til Microsofts økosystem.
Det lar dere raskt komme i gang med analyser, samtidig som det tilbyr avanserte funksjoner for bedrifter som vil utvikle sin datadrevne arbeidsmåte.
Systemstöd hjelper deg hele veien
Hos Systemstöd har vi lang erfaring med å integrere Power BI med ERP-systemer og lage løsninger som faktisk brukes.
Områder og tjenester vi hjelper dere med, er for eksempel:
Integrasjon mellom Power BI og ERP-systemet ditt
Utforming av rapporter og dashbord
Opplæring av brukere
Forvaltning og videreutvikling
Sammen skaper vi beslutningsstøtte som gjør det enklere å styre, følge opp og utvikle virksomheten.
Spørsmål om Power BI + ERP
Vil du vite mer om Power BI og ERP? Kontakt et av Systemstöds kontorer her >
Eller kontakt meg – Pär Sjölin hos Systemstöd – direkte med spørsmålene dine.
Du når meg på e-post par.sjolin[at]systemstod.se eller telefon +46 73 142 80 74.
Så kan vi sammen se og oppdage hvordan Power BI integrert med ERP-systemet ditt kan forbedre og forenkle virksomhetsoppfølgingen.
Mer om verktøy for virksomhetsstyring
Les mer om Power BI og verktøy for bedre virksomhetsstyring integrert med ERP-systemet ditt i Systemstöd-bloggen her >