Visma Severa prosjektstyring
Med Visma Severa (tidligere Visma Net Project Management) får dere prosjektstyring og timeregistrering optimalisert i én samlet flyt. Utviklet spesielt for konsulent- og tjenestebedrifter som ønsker en kraftig løsning med prosjektstyring, timeregistrering, analyse, CRM og ressursallokering i det daglige arbeidet.
Kundene er hovedsakelig små og mellomstore bedrifter innen reklame og markedsføring, konsulent- og prosjektvirksomhet samt teknisk rådgivning. For disse er funksjonalitet som støtter hele kjeden viktig, og fleksibiliteten til å tilpasse løsningen fullt ut er avgjørende.
Visma Severa – for mer lønnsomme prosjekter
Kundehåndtering for konsulentbedrifter
Med Visma Severa kan dere integrere all kundehåndtering, salgsstøtte og prosjektstyring i organisasjonens arbeidsflyt for bedre kontroll over alle prosjekter. All kundeinformasjon er dessuten samlet på ett sted – kontaktdata, historikk, aktiviteter, salgsprosesser og lønnsomhet.
Integrert prosjektverktøy
I Visma Severa er informasjon om salg, planlegging, ressursstyring, timer, kostnader og økonomi integrert i sanntid. Prosjektverktøyet gir også rask oversikt over frister, ressurser og økonomisk status, med fortjenestemarginer på prosjekt-, kunde-, avdelings- eller selskapsnivå.
Hver medarbeider og konsulent kan dessuten ha sin egen startside med sanntidsoppdatert informasjon om for eksempel prognoser, salgspipeline og fakturert beløp.
Ressursplanlegging i Visma Severa prosjektstyring
Alloker ressurser mer effektivt ved å legge inn foreløpig ressursbelegg allerede i prosjektets salgsfase. Med enkel kapasitetsanalyse og ressurstildeling per medarbeider og konsulent kan prosjektlederen øke eller redusere ressursene i tide for mer lønnsomme prosjekter i Visma Severa.
Registrer tid og utlegg
Medarbeidere og konsulenter kan enkelt registrere tid på nett eller i appen. All registrert tid oppdateres i sanntid, knyttes til aktuell kunde (eller internt arbeid/prosjekt) og kobles direkte til fakturagrunnlaget. Kostnader, pris og kundeinformasjon er allerede knyttet til hver time etter arbeidstype, rolle eller person. Andre nyttige Visma Severa-funksjoner for konsulentene er:
Medarbeidere og konsulenter som har arbeidet ukentlig i prosjekter, kan bruke foregående dag som mal. Timeregistrering kan settes opp slik at den må attesteres og godkjennes av for eksempel en prosjektleder. Reisekostnader kan registreres samtidig med brukt tid. Ulike utlegg kan samles i et refusjonsdokument med alle kostnadene. Kvitteringer kan lastes opp og vedlegges det aktuelle utlegget.
Fakturering i Visma Severa prosjektstyring
Automatisert fakturering sparer mye tid for alle typer konsulent- og tjenestebedrifter. I Visma Severa prosjektstyring hentes fakturagrunnlaget direkte fra prosjekter, registrerte timer, utlegg, reisekostnader og produkter med aktuell kundeinformasjon. Fakturagrunnlaget sammenstilles og er klart til sending. Ferdige kundefakturaer kan skrives ut, sendes som PDF på e-post eller automatisk via en tredjepartstjeneste. Det er dessuten integrert med regnskapsføringen i for eksempel Visma Net.
Støtte for gjentakende fakturering (for eksempel serviceabonnementer). Kan samle flere oppdrag på samme faktura. Støtte for flere MVA-satser og ulike valutaer. Støtte for ulike prislister.
Prosjektoppfølging og rapporter
Du får full oversikt over virksomheten og ulike prosjekter med rapporter generert i sanntid. Du kan lage rapporter basert på for eksempel prosjektlønnsomhet, ressursbruk eller kundefakturering og inntekter. Rapporter kan legges til i et personlig dashbord eller distribueres til aktuelle medarbeidere.
Lag enkelt personlige dashbord basert på ansvarsområder og aktuelle behov. Dashbord kan deles og distribueres i bedriften basert på ulike roller, som prosjektleder eller salgssjef. Du kan lage et ubegrenset antall rapporter, lagre egne eller felles rapporter og lage rapportmaler til deling med kolleger og kunder. Mange rapporter kan legges til i et personlig dashbord for direkte tilgang til oppdatert informasjon om virksomheten og ulike prosjekter.
