Jeeves ERP hos Bygg-Ole
Bygg-Ole er i dag en av de ledende bedriftene i svensk byggevarehandel og tilbyr et bredt utvalg av trelast, maling, gulv, tapet og tekstiler, verktøy, kjøkken, VVS og bad.
Bygg-Oles motto «byens mest våkne»
Handler ikke bare om romslige åpningstider, men også om et sortiment som følger utviklingen, kunnskapsrike og inspirerende medarbeidere samt tilleggstjenester som gjør kundenes kjøpsbeslutninger enklere.
Jeeves ERP er grunnpilaren i alt som skjer i byggevarehandelens daglige drift.
I 2009 gikk Bygg-Ole over til Jeeves etter å ha vurdert flere ERP-systemer for byggevarehandelen. Valget falt på Jeeves fordi Bygg-Ole trengte en bransjeløsning som tillot endringer og kunne støtte selskapets utvikling.
– Dette for å oppfylle kundeløftet om høy kvalitet og kompetent, effektiv service. I byggevarehandelen trenger du et fleksibelt og komplett ERP-system som gir full kontroll over blant annet varesortiment, leverandørprosesser, ordrebehandling og dimensjoner og volumer på trelasten. Markedet og kundene endrer seg hele tiden, og vi må raskt kunne tilpasse oss, sier Jens Bodén.
Jens Bodéns historie hos Bygg-Ole startet i 1988 da han begynte med feriejobb som 14-åring. Etter videregående fikk han fast ansettelse og har siden hatt flere stillinger i selskapet. I dag har han driftsansvar for hele Bygg-Ole og Nacka Trä.
– Jeg har vært med på hele reisen gjennom Bygg-Oles ERP-historie. Nå som vi bruker Jeeves, sparer vi mye tid og kostnader.
Det tidligere systemet hemmet utviklingen vår. Utvikling tok ofte lang tid, ble dyrt og innfridde ikke forventningene.
Med Jeeves og støtten fra partneren Systemstöd kan vi raskt utvikle nye forretningskonsepter i butikken eller forbedre logistikken og sette dem ut i livet på kort tid.
En annen fordel er ERP-systemets brukervennlighet. Over 180 personer arbeider hos Bygg-Ole og Nacka Trä og må raskt forstå logikken og arbeide effektivt for å møte kundenes behov. Etter overgangen til Jeeves er opplæringstiden halvert.
Jeeves – navet i totalløsningen
Bygg-Ole og Nacka Trä har i dag en komplett ERP-løsning. Grunnpilaren er Jeeves, som håndterer økonomi, logistikk, salg og ordrebehandling.
Systemstöd, en av Jeeves’ partnere, har utviklet flere bransjeapper for byggevarehandelen som Bygg-Ole bruker. Flere andre systemer er koblet til eller integrert med Jeeves, blant annet et kassasystem fra Extenda og et tilleggssystem til økonomi som forenkler fakturainnlesing.
Til tross for over 980 000 varer i sortimentet har Bygg-Ole full kontroll helt ned på skrue- og mutternivå. Systemet er fullt integrert, slik at de kan få et oppdatert bilde av lageret hver dag, hvert sekund. – Varesystemet gjør at vi vet nøyaktig hvor mange pensler, malingsbokser, spikre og skruer vi har på lager, og når det er tid for å bestille nytt.
Vi har med andre ord full kontroll over lagerbeholdningen og unngår å binde for mye kapital. Vi kan også raskt gi kundene informasjon om lagerstatus og dermed møte behovene deres enda bedre.
Full kontroll på kort tid
Som driftssjef trenger Jens Bodén god oversikt over alt som skjer i varehusene. Med Jeeves kan han raskt finne eldre ordrehistorikk og hva som er levert og fakturert. I det tidligere ERP-systemet tok det en halv dag. Nå tar det tre minutter.
ERP-systemet gjør også at jeg raskt kan se prisjusteringene på varene våre og hva en prisøkning eller kampanjepris ville innebære. Det sparer mye tid, slik at vi kan fokusere på kjernevirksomheten i stedet for å arbeide med Excel-dokumenter og lignende, sier Jens Bodén.
Jeeves’ brukervennlighet og unike arkitektur er tydelig sentrale for Bygg-Ole. Begge er viktige nøkler til suksess i et selskap med en kultur preget av innovasjon, nysgjerrighet og raske beslutninger.
– Vi vil vokse kraftig og trenger derfor et ERP-system som kan tilpasses oss og holde tritt med de store planene våre. Jeeves er uten tvil det enkleste systemet å endre av dem jeg har arbeidet med. Det gir trygghet når det, som hos oss, skjer mye og raskt! Jeeves har også knyttet til seg dyktige konsulenter som kjenner systemet ut og inn, noe som er en stor fordel når ideene skal realiseres, sier Jens Bodén.
Bygg-Ole har fire varehus i Stockholm-området og er medeier i innkjøpskjeden Byggtrygg, Nordens største innkjøpssamarbeid, med XL-BYGG som felles markedsføringskonsept. Salget er rettet mot både privatpersoner og bedriftskunder. Bedriftskundene spenner fra store selskaper som Skanska og Riksbyggen til mindre malerfirmaer og byggebedrifter. Felles for kundene er behovet for byggematerialer av høy kvalitet og profesjonell service.