Implementering av Sage X3
Implementering av et nytt ERP-system handler ikke først og fremst om teknologi eller IT, men om å analysere, forstå og utvikle virksomhetens forretningsprosesser. Prosjektet berører direkte eller indirekte hele virksomheten, ulike avdelinger og medarbeidere. ERP-implementering innebærer å planlegge, konfigurere og innføre et system som håndterer prosesser innen blant annet økonomi, lager og ordre.
En vellykket ERP-implementering krever en tydelig prosjektplan, integrasjoner med andre systemer (for eksempel CRM og e-handel) og endringsledelse i organisasjonen. På denne siden går vi gjennom hvordan implementering av Sage X3 fungerer og hvordan virksomheter kan gjennomføre prosjektet effektivt.
Implementering av ERP-systemer
Her er en beskrivelse og oversikt over modellen vår for implementering av Sage X3. Modellen håndterer ulike situasjoner og roller, med maler og underlag som støtter en enhetlig arbeidsmåte og løpende gjenbruk av kunnskap.
Analyse
– Under analysen kartlegges virksomhetens prosesser mot Sage X3, og eventuelle avvik defineres
– Behov for supplerende systemstøtte, som tilpasninger og integrasjoner, dokumenteres
– Migreringsbehov dokumenteres
– Prosjektets aktiviteter, omfang og løsning fastsettes
– Analysen kan omfatte alt fra en grundig forstudie av hele virksomheten og forretningsprosessene til en enkel analyse av en bestemt prosess.
Implementering
– Teknisk installasjon av Sage X3 på deres IT-plattform eller oppsett av ekstern skydrift for Sage X3
– Vi setter opp modulene og funksjonene i Sage X3 basert på forstudien og analysen
– Virksomhetens nøkkelbrukere får opplæring i Sage X3 for sine arbeidsflyter og arbeidsområder
– Data og informasjon kartlegges og migreres fra det eksisterende ERP-systemet til Sage X3
– Eventuelle tilpasninger i Sage X3 og integrasjoner med andre systemer utvikles og testes
– Forberedelser til deres testing av det nye ERP-systemet
– Dere tester Sage X3 innen hver forretningsprosess og hvert delområde
– Vi dokumenterer ERP-løsningen, funksjonene og prosessene
tips for ERP-implementering
Last ned 8 tips for vellykket implementering av et nytt ERP-system her
Driftsstart
– I denne fasen forbereder vi både systemet og organisasjonen deres på driftsstart.
– Vi planlegger og forbereder overlevering til support og videreutvikling og forvaltning av det nye ERP-systemet.
– Alle sluttbrukere får opplæring i det nye ERP-systemet
– Siste migrering omfatter for eksempel overføring av lagerbeholdninger og validering mot det gamle ERP-systemet
– ERP-systemet Sage X3 settes i drift
– Vi planlegger det videre samarbeidet og kommende optimaliseringsprosjekter
– Implementeringsprosjektet avsluttes
Videreutvikling og forvaltning
– Etter driftsstart og oppstartsstøtte gir vi kunden ønsket støtte og hjelp med Sage X3.
– Vi gjennomfører regelmessige KAM-møter for å støtte og utvikle virksomheten og systemstøtten med Sage X3 som grunnlag.
– Vi gjennomfører oppgraderinger
– Med Sage X3-support fra Systemstöd har virksomheten best mulig grunnlag for rask hjelp ved eventuelle problemer.
Mer om implementering av et nytt ERP-system
Er det viktigere å finne riktig samarbeidspartner og tjenesteleverandør for ERP-systemet enn det beste ERP-systemet?
I blogginnlegget Leveranseevne er viktig ved evaluering av ERP-systemer tar Bertil Ågren opp denne utfordringen og prosessen.
Ved vurdering av konsulentleverandører er synet på kompetanse og konsulentkompetanse en avgjørende faktor, i tillegg til gjennomtrekk av ansatte. Fremtiden ligger ikke hos dem som bare tar i bruk en bransjeløsning, men hos dem som kombinerer erfaring fra ulike bransjer og skaper et unikt konkurransefortrinn. Les mer i blogginnlegget Konsulentkompetanse
En undersøkelse fra Panorama Consulting Solutions bekrefter det mange ERP-brukere allerede vet: En implementering kan bli et mareritt, og de forventede fordelene kan være vanskelige å se i starten. Les om fem viktige grunner til at ERP-implementeringer ikke går som forventet i blogginnlegget – Implementering av ERP-systemer
Etter en uformell oppsummering av ERP-installasjoner fra de siste 10–15 årene konstaterer Jonas Andersson, HerbertNathan & Co, at det finnes et tydelig mønster i årsakene til problemer. Les om dette her i Velg leverandør – ikke system
Mikael Edelslätt, forretningsutvikler, SRB Gruppen AB
– Systemstöd viste raskt at de forsto virksomheten vår. Deres lange og solide erfaring med å implementere og tilpasse ERP-systemer til ulike virksomheter var avgjørende da vi valgte leverandør av et nytt ERP-system. Kravene våre er unike, og det finnes ikke noe opplagt standardsystem for virksomheten vår.”