Digital kundefakturering

Krever kundene at bedriften begynner med e-faktura? Eller vil dere redusere kostnader og tidsbruk med digital kundefakturering? Systemstöd er partner med Pagero, som tilbyr digital kundefakturering, e-faktura og e-ordre- og e-betalingstjenester som effektiviserer hele prosessen fra ordre til betaling.

Tjenestene er uavhengige av ERP-system, bransje og transaksjonsvolum og passer derfor alle typer bedrifter.

Digital kundefakturering

Pageros e-fakturaløsning endrer ikke den eksisterende faktureringsprosessen i ERP-systemet. Den forbedrer den vesentlig ved å redusere unødvendig manuelt arbeid, noe som gir økt effektivitet, bedre kontroll og sikkerhet, kortere kredittider og mindre miljøpåvirkning.

Hva er en e-faktura?

Fordi e-faktura defineres på ulike måter, er det viktig å avklare hva en ekte e-faktura betyr. Ifølge Pagero er dette en faktura som utstedes, mottas og behandles elektronisk. Den er digital fra avsenderen oppretter den i ERP-systemet til mottakeren mottar og behandler den. En ekte e-faktura er altså elektronisk gjennom hele levetiden.

Noen bedrifter sender en PDF-kopi av fakturaen på e-post. Kopien kan skannes eller skrives ut og deretter registreres i reskontroen. Pagero tilbyr PDF-faktura via e-post som tilleggstjeneste, men vi anbefaler ekte e-fakturaer av flere grunner:

– Høyere automatiseringsgrad med e-fakturaer enn PDF-fakturaer
– Ingen automatisk bekreftelse på at PDF-fakturaen er mottatt
– PDF-fakturaer kan stoppes i mottakerens spamfilter
– Mange bedrifter godtar ikke PDF-fakturaer på e-post
– Investering i skanneløsning for automatisk tolking av PDF-fakturaer
– Mindre informasjon tolkes ved skanning enn når fakturaen er helelektronisk
– Sannsynligheten for feilfri tolking av en skannet faktura er bare 34,7 %, noe som gir tidkrevende feilhåndtering (kilde: Basware)

Hva er inkludert?

Løsningen for digital kundefakturering inkluderer:
– Støtte for priskataloger, ordrer, ordrebekreftelser, leveringsvarsler, fakturaer og påminnelser
– Tilgang til millioner av bedrifter verden over gjennom Pageros og partnernes nettverk
– Håndtering av B2B-, B2G- og B2C-forretningsmeldinger
– Automatisk konvertering til og fra alle formater i Pageros formatbibliotek
– Tjenester som oppfyller lokale regler for arkivering, tidsstempling, juridiske dokumenter, skatterapportering og MVA-håndtering
– Kundetilpasning gjennom tilleggstjenester

Video e-faktura med Pagero