Håndter ALLE fakturaer elektronisk
Elektronisk håndtering av alle fakturaer sparer tid, reduserer kostnader og øker sikkerheten. Sammen med vår partner InExchange kan vi tilby markedets beste løsning for å sende kundefakturaer og motta leverandørfakturaer.
Dette skjer ved å erstatte manuell (kjedelig!) papirfakturahåndtering med elektroniske fakturaer. Fakturahåndteringen integreres med ERP-systemer som Jeeves ERP, Sage X3, Visma Net eller Standard ERP. Eller ulike systemer for digital leverandørfakturahåndtering (EFH). En effektiv, pålitelig og miljøvennlig måte å håndtere alle fakturaene på.
For mer informasjon – still spørsmålet her eller kontakt Bengt-Arne Hallberg direkte på telefon +46 (0)708 16 14 12 eller e-post bengt-arne.hallberg[at]systemstod.se
Motta leverandørfakturaer
Motta alle leverandørfakturaer elektronisk i fakturahåndteringssystemet, som Rillion One (tidligere Centsoft), Rillion Prime (tidligere PaletteInvoice) eller andre systemer, uansett format (papir, PDF eller e-faktura). InExchange arbeider også aktivt med å redusere papir- og PDF-fakturaer fra leverandørene til fordel for ekte e-fakturaer.
Ofte kan 50–70 % av leverandørfakturaene flyttes fra papir og PDF til elektronisk format bare noen måneder etter driftsstart. Tjenesten koster dermed stadig mindre jo flere elektroniske fakturaer vi hjelper deg å motta.
Skanning av papirbaserte leverandørfakturaer
Stadig flere bedrifter og organisasjoner sender og mottar fakturaer elektronisk. Inntil alle bruker e-fakturaer, må mange fortsette å sende papirfakturaer.
Tolk leverandørfakturaer i PDF-format
InExchange leser, tolker og verifiserer informasjonen fra PDF-fakturaer som dere trenger i fakturaapplikasjonen eller ERP-systemet, og sender den videre.
Håndter e-fakturaer i ulike formater
InExchange håndterer innkommende e-fakturaer i ulike formater som Svefaktura, PEPPOL, Finvoice, EDIFACT, XML, E2B eller EDIfact.
Aktivering
Så lite papir som mulig! InExchange gjør dere synlige i InExchange Network og Peppol, slik at leverandørene kan sende e-faktura uansett fakturaløsning. De hjelper også leverandører som ikke bruker e-faktura i dag, å komme i gang.
Send alle kundefakturaer i samme flyt
InExchange distribuerer alle kundefakturaer i samme flyt uansett format – papir, PDF eller e-faktura. Løsningen håndterer alt fra utskrift, konvoluttering og postsending av papirfakturaer til distribusjon av PDF- og e-fakturaer i ulike formater. Alt i en automatisert flyt fra ERP-systemet til kunden.
Papirfaktura til kunden
E-faktura er den mest effektive og rimeligste måten å håndtere kundefakturaer på. Mange bedrifter kan fortsatt bare motta papirfakturaer. InExchange bruker derfor papir bare når kunden ikke kan motta fakturaer i andre formater.
PDF-faktura og e-faktura til kunden
Når du sender kundefakturaene til InExchange, sjekker de hvilke alternative formater mottakeren kan ta imot. Fakturaen sendes først og fremst som e-faktura, deretter som PDF. Flyten tilpasses formatet kunden kan motta.
1. Automatisering med elektroniske fakturaer
Elektroniske fakturaer automatiserer arbeidet og sender kundefakturaen direkte fra ERP-systemet til mottakeren. Dere slipper utskrift og konvoluttering og sparer konvolutt- og portokostnader.
2. Sikkerhet med elektroniske fakturaer
En papirfaktura når noen ganger ikke mottakeren. Dette gir ekstra administrasjon og mulig kreditering av purre- og inkassogebyrer. Elektroniske fakturaer viser status og feilmeldinger når noe ikke sendes som planlagt.
3. Bedre likviditet
Elektroniske fakturaer forenkler kundens fakturamottak fordi automatisering reduserer manuelt arbeid og dermed feil. Dette kan gi kortere kredittid og bedre likviditet for bedriften.
4. Støtte for nye lovkrav
Et historisk eksempel på nye lovkrav er at fra 2019 skal alle innkjøp i offentlig sektor faktureres elektronisk. Andre pågående krav er nye og kommende e-fakturalover innført eller planlagt i Europas største økonomier, der obligatorisk e-fakturering mellom bedrifter (B2B) er på vei flere steder.
5. Miljøgevinster
Miljøgevinstene kommer først og fremst av at bedriften reduserer papirbruken kraftig ved å gå over til elektroniske fakturaer.