Adra Balancer
– Effektiviserer og digitaliserer regnskapsavslutningen
– Full kontroll fra import og avstemmingsforberedelse til endelig godkjenning og gjennomgang
– Oversikt over regnskapsavslutningen i sanntid
Raskere og tryggere regnskapsavslutning
Avstemmer bedriften din hundrevis, kanskje tusenvis av balansekontoer før hver månedsavstemming?
Da kjenner du også utfordringen med å utføre avstemminger under tidspress. Enten du bruker regneark, permer eller digital arkivering, er det avgjørende å beholde kontroll og oversikt. Du må hele tiden ha all dokumentasjon på plass og kjenne statusen for hver person og arbeidsoppgave.
Det er her Adra Balancer hjelper deg med å effektivisere og digitalisere økonomiarbeidet når regnskapet skal avsluttes hver måned. Adra Balancer er programvaren som løser økonomimedarbeidernes utfordringer og behov ved finansiell månedsavstemming.
Trintech, som utvikler Adra Balancer, og Systemstöd samarbeider om Adra-applikasjoner for bedrifter som bruker Jeeves ERP og Sage X3 ERP-systemer.
Full kontroll over månedsavstemmingen
Adra Balancer gir deg full kontroll fra import og avstemmingsforberedelse til endelig godkjenning og gjennomgang. All informasjon overføres til et sikkert digitalt arkiv, slik at arkivpermer og kopier ikke trengs. Gjennom hele prosessen har du oversikt i sanntid og tilgang til alle detaljer, enten oppgaven din er å forberede, godkjenne eller gjennomgå som controller, risikoleder, etterlevelsesansvarlig, internrevisor eller eksternrevisor, eller som økonomisjef.
Økt produktivitet
Avstemmingsretningslinjer og prosedyrer for hver avstemmingstype og konto er tilgjengelige uavhengig av medarbeidernes geografiske plassering, slik at hver enkelt vet når og hvordan arbeidet skal utføres. Dermed elimineres arbeidsoppgaver som lett fører til feil, og medarbeiderne kan i stedet konsentrere seg om avstemming og godkjenning. I tillegg til å frigjøre arbeidstid bidrar automatiseringen av denne nøkkelprosessen også til å redusere utskriftskostnadene betydelig.
Oversikt i sanntid
Adra Balancer gir deg til enhver tid direkte innsyn i statusen for avstemmingen, hvordan den forberedes og hvordan den utvikler seg. Dette omfatter de ulike rollene for forberedelse, godkjenning og gjennomgang samt retningslinjene og prosessen for avstemming.
Raskere avslutning med færre risikoer
Ved å effektivisere og digitalisere avslutningsprosessen ved månedsslutt kan Adra Balancer bidra til å forkorte hele prosessen med flere dager. Samtidig unngås det vanlige kompromisset mellom hastighet og nøyaktighet ved å gjøre etterlevelseskontrollen enklere og oppfylle de høye kravene til styring av avslutningsprosessen.
Enklere etterlevelseskontroll
Adra Balancer gjør det enklere å kontrollere at lover og regler følges gjennom avstemmingsretningslinjer, konkrete prosedyrer og forhåndsdefinerte aktiviteter som avstemmingene kontinuerlig kvalitetssikres og godkjennes mot. Dette skjer kontinuerlig frem til de endelige utgående balansene. Programmet muliggjør umiddelbar sporing og gir sporbarhet og revisjonshistorikk. Dette er også digitalt tilgjengelig for intern- eller eksternrevisjon
Se produktvideoen for Adra Balancer
Lisa Balkhag, regnskapsansvarlig, Max Matthiessen
– Med 25 års erfaring fra ulike bedrifters økonomiavdelinger, og avstemmingsarbeid spesielt, så jeg umiddelbart effektiviseringsmulighetene med Adra Balancer. Jeg tror dessverre at mange økonomiavdelinger har utført avstemminger på samme tradisjonelle måte i lang tid. Med Adra Balancer får man en morsommere, mer moderne, mer effektiv og mer miljøvennlig måte å utføre bedriftens avstemmingsarbeid på – Lisa Balkhag, regnskapsansvarlig, Max Matthiessen