SimpleSign-integrasjon med HubSpot

SimpleSign er en kraftig og sikker plattform for e-signaturer og avtalehåndtering. Særlig nyttig for bedrifter som vil digitalisere og effektivisere signeringsprosessene sine – med støtte for juridisk bindende signaturer, integrasjoner, sanntidsdata og enkel arkivering.

SimpleSign + HubSpot

SimpleSign tilbyr en smidig integrasjon med HubSpot. En løsning og integrasjon som forenkler både opprettelse, håndtering og signering av avtaler/kontrakter direkte i HubSpot. Integrasjonen er særlig nyttig for selgere og salgsteam som vil effektivisere og forenkle arbeidsflytene sine innen avtale- og kontraktshåndtering.

Slik fungerer integrasjonen mellom SimpleSign og HubSpot:

Systemstöd: arbeidsplassen din for å jobbe med moderne ERP-systemer Automatisert kontraktsopprettelse fra HubSpot

Med SimpleSign kan du opprette kontrakter direkte fra HubSpot Deals (salgsmuligheter). Maler som fylles ut automatisk med data fra HubSpot, som bedriftsnavn, kontaktinformasjon og avtaleverdi, minimerer risikoen for feil og sparer selgeren for tid.  

Systemstöd: arbeidsplassen din for å jobbe med moderne ERP-systemer E-signering direkte fra HubSpot

Når kontrakten er klar, kan selgeren sende den til e-signering direkte fra HubSpot. Kunden (mottakeren) får en lenke via e-post eller SMS for enkelt å kunne signere på en valgfri enhet. Alt uten å måtte opprette en konto. Signaturen er juridisk bindende og oppfyller eIDAS-standarden. 

Systemstöd: arbeidsplassen din for å jobbe med moderne ERP-systemer Malhåndtering og tilpasning

Med SimpleSign kan du opprette og håndtere tilpassede maler, slik at du raskt kan generere dokumenter som er tilpasset unike forretningsbehov. Malene kan deles i organisasjonen og oppdateres sentralt.

Systemstöd: arbeidsplassen din for å jobbe med moderne ERP-systemer Sporing og statusoppdateringer i SimpleSign

SimpleSign gir sanntidsoppdateringer om dokumentstatus, slik at du kan følge når en kontrakt/et dokument er sendt, åpnet og signert. Det gir selgeren og salgsteamet bedre oversikt og kontroll over forretningsprosessene og kontraktshåndteringen.

Systemstöd: arbeidsplassen din for å jobbe med moderne ERP-systemer Interne godkjenningsflyter i SimpleSign

Før en kontrakt eller et annet dokument sendes til signering, kan det sendes til intern gjennomgang og godkjenning. Dette sikrer at alle interne prosesser følges, og at dokumenter og kontrakter er korrekte før de sendes til kunden for signering.

Systemstöd: arbeidsplassen din for å jobbe med moderne ERP-systemer Revisjon og etterlevelse

Alle kontrakter og dokumenter som opprettes og håndteres med SimpleSign, lagres sentralt, noe som gjør revisjon og etterlevelse enklere. Dere kan enkelt hente ut rapporter og få oversikt over alle kontrakter/dokumenter i ulike faser av kontraktens livssyklus. 

Mer informasjon eller demo av SimpleSign + HubSpot

For mer informasjon om SimpleSign integrert med HubSpot, eller for å bestille en demo, les mer her SimpleSigns side om HubSpot-integrasjonen.