Vitec
Sverige møter en stadig mer globalisert økonomi med vesentlig lavere personalkostnader blant annet i Asia og Øst-Europa. De sterkeste konkurransefortrinnene for svenske tjenestebedrifter anses å være kvalitet, hurtighet, pålitelighet og fleksibilitet. Tjenestebedriftene står for den største veksten og mesteparten av nyetableringene i Sverige. Mange produksjonsbedrifter ser seg også stadig mer som tjenestebedrifter. Bedriftene må derfor kunne utnytte endringer til å utvikle nye tjenester og produkter.
Utfordringen
Etter hvert som tjenestebransjene vokser og møter konkurranse, oppstår behov for standardisering, rutiner og industrialisering av tjenesteproduksjonen. Det er derfor naturlig at ledere i tjenestebedrifter velger vellykkede produksjonsbedrifter som forbilder.
Jeeves ERP
Jeeves er for mellomstore tjenestebedrifter og internasjonale konsern med enheter av ulik størrelse. Løsningen er spesielt utviklet for å forenkle og standardisere prosesser på tvers av enheter, med støtte for flere selskaper og ulike valutaer.
Generelt
Begrenser administrasjon og dobbeltregistrering, med fleksibilitet i for eksempel faktureringsopplegg som a konto, løpende og periodisk.
Konsern
Master Data Management og flerbolagshåndtering for effektivt prosjektarbeid på tvers av konsernet i et internasjonalt miljø.
Beslutningsstøtte
Sanntidsoppfølging av økonomiske nøkkeltall og avstemming mot oppdaterte sluttprognoser på ønsket detaljnivå.
Prosjektledere
Prosjektoppsett, aktiviteter, budsjett og revisjon av sluttprognoser med full fleksibilitet i antall oppfølgingsnivåer.
Hele forretningsprosessen
Forretningsstøtte i hele prosessen: CRM, tilbud, planlegging, gjennomføring og oppfølging
Rapportering og mobilitet
Sikrer rapportering av tid og andre utgifter på riktig prosjektaktivitet, uansett hvor du befinner deg
Rutiner og funksjoner for å planlegge, gjennomføre og følge opp tjenestebedriftens virksomhet må innføres som i resten av industrien. Rapportering skal være rask og enkel, i noen tilfeller automatisk for gjentakende tjenester. Ressurser, grupper og virksomheter bør følges opp med korte intervaller, gjerne automatisk, for å se hvordan de fungerer og utvikler seg.
Kritiske funksjoner
- Nettbasert tidsregistrering
- Digital leverandørfakturahåndtering
- Avtalehåndtering
- Felles prosjektdatabase
- Innkjøp av materialer og eksterne tjenester
- Integrert dokumenthåndtering
- Grafisk prosjekt- og bemanningsplanlegging
- Oppretting, vedlikehold og budsjettering av prosjekter
- Prosjektoppfølging
- Løpende resultatavregning
- Opprette og vedlikeholde grunnlag for timeregistrering og fakturering
- Fullt integrert
- Servicesaker og rapportering
- Likviditetsstyring
- Fleksibel fakturahåndtering fra fakturagrunnlag til faktura
- Fleksibel organisasjonsstruktur
- Import og eksport av data
Björn Sjölin, IT-ansvarlig hos Hydac
– Å bytte system gjør at man faktisk tar seg tid til å gjennomgå rutinene sine. Vi kunne benytte anledningen til å rydde opp. Det er også svært viktig å snakke samme språk og forstå hverandres terminologi. Er for eksempel kalkylepris og varekostnad virkelig det samme?