Stångåstaden
Eiendomsselskaper har ofte mange private og kommersielle kunder, så de administrative systemene må håndtere store transaksjonsvolumer. Det kreves ofte spesialløsninger for innkjøp, vedlikehold og leverandørreskontro, inkludert automatisk fakturaregistrering. For regnskap og oppfølging kan systemet måtte støtte komponentavskrivning av eiendommer, momsberegning basert på andelen momspliktig og momsfritt areal, og fordelingsregler i flere trinn. Effektive integrasjoner med bransjespesifikke systemer er ofte nødvendig
Jeeves for eiendomsselskaper
Jeeves for eiendomsvirksomhet brukes i selskaper med behov for store leverandørfakturavolumer, komponentavskrivning og effektiv prosjektstyring. Løsningen er spesielt utviklet for enkel, effektiv fakturahåndtering, enkel eiendomsavskrivning og integrasjon med spesialsystemer.
Behov for å automatisere store volumer av leverandørfakturaer
Behov for integrasjon med bransjespesifikke systemer
Behov for prosjektstyring, budsjettering og oppfølging
Behov for komponentavskrivning av eiendommer
Behov for enkel momsberegning basert på eiendommenes ulike arealbaserte momsforhold
Kritiske funksjoner
Jeeves for eiendomsselskaper støtter alle selskapets prosesser og arbeidsflyter i ett system, samtidig som det ved behov muliggjør rask, effektiv integrasjon med de spesialiserte eiendoms- og forsystemene som er vanlige i bransjen.
Oppdatering av eiendommens ulike arealtyper, manuelt eller fra eksterne eiendomssystemer, for enklere momsberegning basert på momspliktig og ikke-momspliktig areal.
Mulighet til å dele et anlegg i komponenter med ulike avskrivningsperioder for enklere komponentavskrivning av eiendommer.
Nettbasert prosjektstyring med planlegging, budsjettering og oppfølging på ulike nivåer, som eiendomsområder, forretningsområder og eiendommer. Budsjetter kan fordeles på eiendommene i prosjektet.
Dynamisk, klikkbar oppfølging i tabell- eller grafisk format forenkler analysen.
Automatisk innlesing av elektroniske fakturaer i ulike formater.
Klargjort tilkobling til integrasjonsmotor for import og eksport av data til og fra spesialsystemer.
Nettbasert leverandørfakturahåndtering med arbeidsflyt som automatiserer godkjenningen.
Automatisk generering av konteringsforslag (foreløpige bilag) som kan bokføres direkte i hovedboken, basert på data fra eksterne forsystemer.
Skalerbart i mange dimensjoner, slik at det er enkelt å utvide med for eksempel en ny selskapskode (multicompany) eller nye eiendommer.
Mulighet til å bokføre på opptil åtte ulike kontodimensjoner for økonomisk oppfølging av blant annet forretningsområder, eiendomsområder og kundesegmenter.
Svært kort nedetid ved blant annet oppgraderinger.
Björn Sjölin, IT-ansvarlig hos Hydac
– Å bytte system gjør at man faktisk tar seg tid til å gjennomgå rutinene sine. Vi kunne benytte anledningen til å rydde opp. Det er også svært viktig å snakke samme språk og forstå hverandres terminologi. Er for eksempel kalkylepris og varekostnad virkelig det samme?