Roplan AB
Roplan er et internasjonalt industrikonsern som spesialiserer seg på design, utvikling og produksjon av mekaniske tetninger og magnetdrevne miksere. Kundene omfatter blant annet store selskaper som Alfa Laval og Rolls Royce.
Bedriften
Siden starten i 1977 har selskapet utviklet seg til en av verdens ledende produsenter og har i dag 135 ansatte i Sverige, England, USA og Kina. Hovedkontoret ligger i Tumba utenfor Stockholm.
Roplan har siden våren 2006 brukt Jeeves ERP til å støtte produksjon, logistikk, økonomi og ettermarkedsfunksjoner.
Bakgrunnen for byttet var at de sto foran en oppgradering av det daværende ERP-systemet Movex. Det viste seg imidlertid at en Movex-oppgradering ville koste like mye som et nytt ERP-system. Da kom Jeeves inn i bildet.
Utvalgskriterier for nytt ERP-system
Roplans viktigste kriterium ved valg av nytt ERP-system var flerbolagshåndtering (Multi Unit Coordinator). Roplan trengte et system som kunne håndtere produksjon i ett selskap og salg og fakturering i et annet. Prisen på løsningen var også et viktig kriterium.
Roplan valgte Jeeves ERP på bakgrunn av disse kriteriene og systemets høye brukervennlighet. Jeeves-konsulentene som gjennomførte implementeringen, var dessuten dyktige, og det var ingen konsulentbytter under prosjektet.
Effekter av nytt ERP-system
Den viktigste effekten av Roplans overgang til Jeeves ERP er at systemet er enkelt å arbeide i. Det er lett å finne informasjon, og man trenger ikke å eksportere materiale til Excel for å jobbe. Jeeves halverte dessuten ERP-kostnadene, og tredjepartsapplikasjonene til Jeeves er rimelige. De viktigste effektene er derfor lavere kostnader, mer effektiv administrasjon i økonomiavdelingen og enklere rapportering.
Tilpasninger i Jeeves
Siden starten har Roplan innført mange tilpasninger i Jeeves. I senere tid har selskapet hatt som mål å fjerne flest mulig tilpasninger ved oppgraderinger, med ambisjon om å bruke mest mulig standardfunksjonalitet.
Hva skiller Jeeves fra andre ERP-systemer?
Det som først og fremst skiller Jeeves fra andre ERP-systemer, er brukervennligheten, søkemulighetene i systemet og prisen.
Ola Sparén, CFO Roplan AB
– Det som først og fremst skiller Jeeves fra andre ERP-systemer, er brukervennlighet, søkemuligheter i systemet og pris.