OrganoClick
OrganoClick ble etablert i 2006 og bygger på en forskningsinnovasjon som gjør det mulig å bruke miljøvennlige kjemiske løsninger for å gi materialer som tre, papirmasse og tekstiler nye egenskaper.
Bedriften OrganoClick
OrganoClick ble etablert i 2006 og bygger på en forskningsinnovasjon som gjør det mulig å bruke miljøvennlige kjemiske løsninger for å gi tre, papirmasse og tekstiler nye egenskaper. Prosessen kan erstatte miljøskadelige stoffer som i dag brukes til å impregnere tre, klær og papir for å gjøre dem vannbestandige og flammehemmende. Selskapet har hovedkontor, utviklingsavdeling og produksjon i Täby sammen med datterselskapet OrganoWood AB. Kontraktsproduksjon i form av treimpregnering utføres sammen med Bergs Timber Bitus AB i Nybro.
Hvorfor bytte ERP-system?
I løpet av to måneder på slutten av 2014 implementerte OrganoClick Jeeves ERP for produksjon, salg, logistikk, prosjektstyring og økonomiprosesser. Økt salg og ekspansjon skapte et stadig større behov for bedre styring og kontroll av forretningsprosessene. De innså at det eksisterende systemet ikke kunne håndtere fremtidige volumer, internasjonal ekspansjon, global tilstedeværelse og mer effektive arbeidsmåter. Dette startet prosessen med å velge og implementere et nytt funksjonelt ERP-system som støttet alle virksomhetsprosesser – et system å vokse i og med.
Hvordan gikk OrganoClick frem?
De startet med å kartlegge og fastslå behovene i et nytt ERP-system. I stedet for en tradisjonell kravspesifikasjon med hundrevis av spørsmål fokuserte de på noen overordnede områder som var viktige for produksjon, logistikk og økonomi. Hva manglet på disse områdene?
Etter å ha identifisert manglene og behovet for bedre støtte kontaktet de fire ERP-leverandører. Leverandørene fikk informasjon om OrganoClicks ønsker og opplevde mangler på ulike områder og ble invitert til å presentere systemene og virksomheten sin. OrganoClick lot deretter leverandørene vise hvordan systemene kunne løse selskapets behov, problemer og utfordringer i de viktigste forretningsprosessene.
Etter det første møtet og presentasjonene ble to av fire leverandører valgt til en grundigere vurdering. Nye møter og presentasjoner ble supplert med flere referansebesøk. Leverandørene ble bedt om referanser der de nylig hadde gjennomført lignende prosjekter.
Tidsplanen for både vurdering og implementering var stram. Leverandørene måtte derfor foreslå en prosjektplan med implementeringsstart i oktober 2014 og produksjonsstart i januar 2015.
Produksjonsstyring med håndterminal
OrganoClicks produksjon innebærer foredling av eksisterende produkter. Treproduktene som impregneres, eies av OrganoClick, og impregneringen utføres som kontraktsproduksjon hos Bergs Timber Bitus i Nybro. OrganoClick ønsket bedre kontroll, mer effektiv prosessflyt og økonomisk oppfølging i sanntid i produksjonen.
I det nye ERP-systemet håndteres all produksjon direkte med håndterminaler på produksjonsstedet. Skanning av en trelastpakke starter en produksjonsordre, og hver pakke har fra starten et unikt batchnummer for full sporbarhet. Mange deler av foredlingsprosessen er automatisert for å sikre produksjonen. Lagerflytting og innkjøpsanmodninger for arbeid skjer automatisk, og forbruk av impregneringsvæske rapporteres direkte i håndterminalen.
Erfaringer
OrganoClicks gamle ERP-system skapte mye merarbeid for alle medarbeiderne. Over tid hadde det også oppstått isolerte løsninger med Excel-beregninger for ulike formål. Alle brukerne hadde derfor store forventninger til det nye systemet, samtidig som de forsto at alt nå skulle håndteres i Jeeves.
For OrganoClick, som implementerte Jeeves ERP på kort tid, var de kritiske suksessfaktorene for valg og implementering av et nytt system:
– Kontakt og dialog med leverandørenes referansekunder, som ga OrganoClick erfaringer, gode råd og informasjon om håndteringen av både implementering og samarbeidet etter produksjonsstart.
– Fokus på OrganoClicks viktigste prosesser og ønskede forbedringer. La leverandørene foreslå hvordan prosessene kan håndteres effektivt i systemene deres.
– Alle mulige hendelser som påvirker ERP-systemet, kan ikke testes før produksjonsstart. Derfor er leverandørens håndtering av samarbeidet etter oppstart viktig, med hjelp til å forklare systemets muligheter og funksjoner og hva de betyr på ulike områder, også etter produksjonsstart.
Fredrik Eng, produksjonssjef, OrganoClick AB
– Vi kan selvsagt håndtere produksjonen i Jeeves ERP på en datamaskin, men ved å styre hele produksjonsprosessen med håndterminaler og høy grad av automatisering direkte på produksjonsstedet får vi høyere kvalitet, unngår feil og får sanntidsinformasjon og grunnlag om blant annet produksjon, innkjøpsbehov og lagerstatus.